Groupe Valophis

Le groupe Valophis est un groupement d'organismes Hlm, intervenant sur tous les métiers du logement social : aménagement et renouvellement urbain, construction en locatif social et en accession à la propriété sécurisée, gestion.

AGL Consult a développé, développe encore aujourd'hui et maintient plusieurs applications WebDev et WinDev Mobile pour cet "office d'HLM".

Parmi ces applications, c'est la solution Gestion fournisseurs que nous avons choisi de vous présenter.

La solution se compose :

D'une application WEBDEV, utilisée au quotidien
- Par les collaborateurs du siège en charge de la gestion des fournisseurs
- Par les responsables d'agences qui suivent cette gestion pour leurs équipes
D'une application pour tablette Android, utilisée au quotidien par les gardiens d'immeubles

Objectif

Améliorer la rapidité de traitement de l'information en développpant une solution informatique pour permettre la saisie des contrôles sur le terrain en relation avec le back-office. Ainsi la solution devra permettre de :

Supprimer le papier et les ressaisies
Améliorer la qualité de l'information et la rapidité de traitement
Permettre la gestion des contrôles contradictoires avec prise de photo pour éviter les contestations

Réponse

Développement de la solution actuellement en production avec WebDev et WinDev Mobile

Une application ultra-intuitive sur tablettes Android n'ayant pas nécessité de formation des gardiens.
Un Back-Office en mode intranet développé sur-mesure

Une interface de saisie intuitive sur tablette

Aucune formation des gardiens nécessaire, la prise en main a été immédiate. Le gain de temps au quotidien pour ces utilisateurs est très appréciable.

Sécurité de l'accès et mode déconnecté

L'accès au système d'informations est totalement sécurisé

Le mode déconnecté permet de parer à toute perte de connexion réseau 3/4G ou Wifi.

Automatisation et gestion d'alertes

L'automatisme des envois de rapports fiabilise les contrôles. La gestion d'alertes permet une meilleure réactivité.

Synchronisation
des données

La synchronisation des données est désormais quasi-immédiate entre le terrain et le siège. Le contrôle qualité des relevés peut être corrigé ou consolidé avant même que le gardien n'ai quitté les lieux.